Welcome to A-Doc+
About
A-Doc+ es una poderosa herramienta de software diseñada para cumplir los requerimientos de ley, marcos o frameworks, buenas prácticas y estándares propios en la gestión de documentos electrónicos de archivo, en la gestión de procesos (estándar BPMN) y en la seguridad de la información.
A-Doc+ permite realizar la gestión del ciclo de vida documental, administración y almacenamiento del archivo y la administración de procesos, desde la gestión de documentos electrónicos de archivo, permite la configuración de las Tablas de Retención y Valoración Documental (TRD, TVD); la configuración de Metadatos Administrativos, descriptivos y de preservación a largo plazo.
El software cumple con todo el marco regulatorio expedido por el Archivo General de la Nación y está diseñado para cumplir con los más altos estándares y buenas prácticas de diseño y manejo en materia de seguridad de la información. Su Administrador de Procesos (BMP) posibilita el diseño y la configuración de los procesos por los que fluyen los documentos, permitiendo que el software se configure a las necesidades propias de cada organización y no que la organización tenga que adaptar o ajustar sus procesos a la funcionalidad y diseño del software.
Entre las características básicas funcionales del software se pueden destacar:
• Administración de las Tablas de Retención y Valoración Documental.
• Series Documentales.
• SubSeries Documentales.
• Unidades Documentales.
• Tipos Documentales.
• Digitalización, clasificación y almacenado de los documentos.
• Búsqueda ágil de documentos y expedientes.
• Administración de Plantillas Documentales.
• Generación de Documentos desde las Plantillas configuradas.
• Administración de Expedientes Virtuales.
• Préstamos de Expedientes.
• Control de Inventario de Documentos y Expedientes.
• Administración de Procesos (Workflow).
• Potente generador de Reportes, Cubos de Información y Tableros de Mando(Dashboards).
• Administración de la seguridad, roles, usuarios, permisos y Log de Auditoría.